"公司刚起步能不能先不交社保?"每个新老板都问过类似的问题。法律上答案很明确:只要用工,就要参保,时限是用工之日起 30 日内。先把规则讲清,再讲怎么办最省事。
时限与义务:30 天是硬线
公司应当自成立之日起 30 日内办理社保登记;招用员工的,自用工之日起 30 日内为员工办理参保登记。试用期也算用工期间,"转正再交"没有法律依据。不缴的后果不是省钱:员工随时可以要求补缴,仲裁时补缴+滞纳金一分不少,还可能面临处罚。
上海开户流程(线上为主)
- •第一步:通过"一网通办"或电子税务局的单位社保登记入口,用法人一证通/电子营业执照登录
- •第二步:填报单位信息,完成社保单位登记,公积金账户可同步开设
- •第三步:办理员工增员,录入参保人员信息,选择缴费基数
- •第四步:签订税务扣款三方协议,社保费由税务部门统一征收,按月自动扣缴
材料层面基本只需营业执照、法人及经办人身份信息、银行账户信息。全程线上可办,卡点通常在一证通证书和银行协议的衔接上。
三个高频问题
- •缴费基数怎么定?按员工上年度月平均工资申报,新入职按首月约定工资,受当年基数上下限约束;"按最低基数交"但实际工资更高,属于未足额缴纳,有补缴风险
- •只有老板一个人要交吗?法定代表人不领薪、无雇员的公司可暂不开户;一旦发放工资或雇人,就触发参保义务
- •公积金必须交吗?公积金同样是强制性的,单位应当为在职员工缴存,比例可在规定区间内选择
社保和工资、个税要对得上
社保基数、工资表、个税申报三者数据交叉比对是常态化监管手段,"工资按一万报个税、社保按最低基数交"这种错位迟早出问题。建议工资、个税、社保交给同一个服务方处理,数据天然一致。
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