社保费用 = 缴费基数 × 缴费比例。比例是相对固定的,基数每年调整——搞懂这两个变量,你就能自己估算用工成本。以下按上海现行的大致框架讲解,具体比例和基数上下限以当年官方公布为准。
各险种比例的大致框架
- •养老保险:单位约 16%,个人 8%——占比最大的一块
- •医疗保险(含生育):单位约 10%,个人 2%
- •失业保险:单位约 0.5%,个人 0.5%
- •工伤保险:单位缴纳,按行业风险类别浮动(约 0.16%-1.52%),个人不缴
- •合计量级:单位负担约为基数的 27% 上下,个人约 10.5%;公积金另计(单位个人各 5%-7% 区间选择)
基数怎么定
缴费基数按员工上年度月平均工资确定,新员工按入职首月约定工资申报;基数有上下限约束——低于下限按下限缴,高于上限按上限封顶,上下限随上年全市平均工资每年 7 月前后调整。重点提醒:基数应当如实申报,"工资一万、按最低基数缴"属于未足额缴纳,员工投诉或数据比对被发现都要补缴。
算一个例子
假设某员工缴费基数为 10000 元(示意):单位每月社保支出约 10000 × 27% ≈ 2700 元,个人扣缴约 10000 × 10.5% ≈ 1050 元;若公积金按 7% 缴,单位再加 700 元。也就是说,谈定一万元工资,单位的实际月度用工成本约 13400 元——招人算成本时,记得按工资的 1.3 倍以上估。
老板们常问的三个问题
- •能不能和员工约定"自愿放弃社保"多发现金?——不能,该约定无效,员工事后仍可要求补缴,公司两头吃亏
- •试用期可以不交吗?——不可以,用工之日起 30 日内就要参保
- •成本压力大怎么办?——用足稳岗返还等补贴政策、合理设计薪酬结构,都比不缴社保的风险小得多
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